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  • banderavezzoli@virgilio.it

Informativa per il trattamento dei dati personali in ambito Whistleblowing

 

1. Titolare del trattamento
Fondazione “Bandera-Vezzoli” ONLUS, nella Sua qualità di Titolare del Trattamento, (di seguito indicata “Società” o “FONDAZIONE”) desidera informarLa che il Regolamento UE 679/2016 (di seguito GDPR) e, per quanto ancora applicabile, il D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy) di seguito la normativa in tema Privacy, disciplinano la tutela dei dati personali nell’ambito delle attività di trattamento degli stessi.
FONDAZIONE impronta il trattamento dei dati personali ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e necessità, così tutelando i Suoi diritti.
A tal fine, ed ai sensi della sopra citata normativa, Vi forniamo le seguenti informazioni.
2. Oggetto del trattamento
FONDAZIONE in qualità di Titolare del trattamento dei dati, informa che con D.lgs. n. 24 del 10/03/2023 è stata recepita la Direttiva UE n. 1937/2019 c.d. “Direttiva Whistleblowing”.
L’art. 13 disciplina la protezione dei dati personali dei trattamenti dei dati personali che riguardano le segnalazioni estendendo le tutele previste dalla normativa europea in tema di privacy all’intero processo di segnalazione.


3. Finalità del Trattamento
Il trattamento dei Vostri dati ha le seguenti finalità:
a) corretta gestione dei dati personali inerenti alla segnalazione pervenuta e al segnalante o Whistleblower (art. 13 D.lgs. n. 24/2023);
b) corretto espletamento dell’attività di gestione della segnalazione pervenuta al canale di riferimento.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3, lettere a) è obbligatorio ed il relativo trattamento, ai sensi della vigente normativa, potrà essere effettuato senza il consenso dell’interessato.
Il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per i soggetti preposti di gestione della segnalazione ricevuta.


4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati verrà realizzato, per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Vostri dati verranno sottoposti a trattamento elettronico.
I Vostri dati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, saranno conservati per un periodo congruo rispetto alle finalità del trattamento riportate al punto 3 e comunque non oltre 5 anni dalla data dell’esito finale della procedura di segnalazione.


5. Comunicazione e trasferimento dei dati
I Vostri dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi. Gli stessi saranno trattati unicamente per il conseguimento delle finalità di verifica sopra indicate, potranno essere comunicati dal Titolare a soggetti terzi (quali l’Autorità Giudiziaria) solo per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti,
2normative comunitarie, o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto giuridico con Voi intercorrenti o intercorsi, o per il legittimo esercizio o la tutela di un diritto, di una facoltà od interesse.
I Vostri dati verranno trattati dai seguenti soggetti:
➢ Titolare del Trattamento (legale rappresentante della Società);
➢ Dipendenti della società che operano come persone autorizzate al trattamento dei dati in funzione delle mansioni svolte ed adeguatamente istruite.
Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi (extra-UE) o organizzazioni internazionali.
6. Diritti dell’interessato
Si precisa che l’interessato in qualsiasi momento potrete chiedere:
a) l’accesso ai dati personali ai sensi dell’art. 15 GDPR;
b) la loro rettifica in caso di inesattezza ai sensi dell’art. 16 GDPR;
c) la cancellazione dei dati ai sensi dell’art. 17 GDPR;
d) la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR;
e) il diritto di opposizione al trattamento ove ricorrano i presupposti ai sensi dell’art. 21 GDPR;
f) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti ai sensi dell’art. 20 GDPR.
Per quanto non espressamente previsto dalle disposizioni quivi richiamate si rimanda integralmente alla normativa in vigore in tema Privacy. Inoltre l’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità Garante dei dati personali con sede in Piazza Venezia 11 - 00187 – Roma.
Per ulteriori delucidazioni circa la presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o nel caso in cui desideriate esercitare i Vostri diritti o revocare il Vostro consenso, potrete rivolgerVi a:
banderavezzoli@virgilio.it

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